Tempo ágil: o que é necessário para implementar esta metodologia

No mercado moderno, onde as mudanças, a competição e as inovações são rápidas, ter uma equipe ágil pode ser uma forma de promover os processos acelerados necessários para que a organização acompanhe (e se destaque). No caso de haver uma mudança na qualidade de vida das pessoas que vivem com o meio ambiente, “a maneira como você trabalhou”, ” hoje falamos muito em uma organização ágil e não ágil, porque as organizações estão fazendo grandes mudanças nesse sentido ”.

um projeto para criar uma organização ágil, devem seguir alguns dos princípios básicos da ideia, como flexibilidade em vez de seguir ordens, empoderamento e desburocratização. Uma das metodologias mais conhecidas no momento é o Scrum, mas ela é apenas uma das possibilidades.

Qual é o perfil de uma equipe ágil?

Uma equipe ágil deve ser capaz de entregar um resultado de forma suficiente eficaz, em harmonia com o contexto de uma equipe ágil. transformações rápidas, destaca o principal BCG. Isso implica uma equipe flexível com alta capacidade de resolver problemas, atenção, iniciativa e independência, que podem usar ferramentas e metodologias variáveis.

Além disso, e muito importante, é a multifuncionalidade das pessoas que a compõem. Normalmente, os problemas são complexos e normalmente exigem uma combinação de conhecimento a ser resolvido. O que normalmente é observado, é que você está começando a se especializar e, com isso, você cria grandes áreas especializadas – uma área de marketing inteira, uma área de negócios, uma área de estratégia, etc. Fazendo isso, muitas vezes essa velocidade se perde na tomada de decisões, cada um contribui com uma peça e os problemas não se tornam mais específicos de uma área, cada vez mais se transformam.

Em contrapartida, nas estruturas, mais comuns nas startups Por exemplo, (ainda mais no começo) é comum que haja um profissional responsável em cada área. “Você terá de 6 a 10 pessoas, onde todos sabem como fazer um pouco, mas juntos, eles agregam valor – há muita velocidade de um lado para o outro.

Priorização e velocidade

Outra premissa que governa uma equipe ágil – e a torna um modelo apropriado para a atual velocidade de inovação – é a de ciclos curtos . Basicamente, os projetos são planejados, testados e entregues em intervalos menores de tempo. Segundo o consultor, muita reflexão foi dada anteriormente aos cronogramas detalhados de 2 a 3 anos. Hoje, no entanto, é criada uma visão clara do objetivo final, e mesmo de alguns marcos importantes, mas o cronograma é mais flexível.

Na prática, isso pode ser feito detalhando apenas atividades de curto prazo e tratando o resto como uma espécie de backlog (em suma, trabalho “em espera”). Na medida em que é priorizada, a definição dessas outras atividades também é delineada.

Para o diretor, um dos ganhos que essa metodologia traz está relacionado à priorização. “Durante esse processo, eles terão atividades que nunca serão priorizadas, mesmo se acharem que são importantes, no entanto, você incluirá e priorizará outros pontos sobre os quais você nunca pensou”, diz ele. “Isso contribui muito para a flexibilidade e eficácia de uma equipe ágil.”

Aspectos que incentivam a inovação

Estas duas características exploradas anteriormente fazem com que a equipe ágil possua grande capacidade de produção, inovar : multifuncionalidade e trabalho em ciclos curtos. No caso de haver uma mudança na qualidade da informação, deve-se levar em conta que, na medida do possível, a “lógica do empoderamento”, mais presente em ambientes de baixa hierarquia. Novamente, como na maioria das startups, onde a estrutura favorece a delegação de decisões.

Onde há uma forte hierarquia, no entanto, as decisões são tomadas em uma esfera muito mais alta, o que torna um pouco mais complexo e menos propício para um ambiente de inovação. “Às vezes as decisões são tomadas por um pequeno grupo de pessoas e lá embaixo as pessoas basicamente seguem ordens, de modo que a lógica de empoderamento também contribui e é um valor ágil.”

O que é necessário para implementar

Uma transformação ágil em larga escala leva de 12 a 36 meses porque requer uma série de particularidades. No primeiro estágio  você seleciona um projeto e aplica, testa e adapta os princípios para atingir esse objetivo ou nessa função de negócio, o que significa o ágil.

A No caso real, inicia-se o processo de institucionalização tecnológica e, em seguida, a aplicação da metodologia gradualmente. para acelerar a implementação dos conceitos e uma equipe ágil, é necessário pensar em oito pilares – ou frameworks diariamente. É onde o Scrum se encaixa, de acordo com o principal, que é apenas um dos pilares.

  • articulam a visão do objetivo final,
  • trabalho na frente da estrutura organizacional para adaptar o modo de relacionamento dos membros da equipe,
  • modificar os requisitos para recrutamento de talentos e
  • adaptar a visão
  • Especificidades de contextos menos favoráveis ​​

Existem empresas mais tradicionais que contam, na verdade, com valores como hierarquia, menos favoráveis ​​à implementação de conceitos ágeis, e há também situações que precisam necessariamente, de um equipamentos específicos e especializados, por exemplo, uma empresa de telefonia, um call center ou a área de contas a pagar de uma empresa. Nesse caso, você pode criar um ambiente de agilidade sem necessariamente ser uma equipe multifuncional.

Ele exemplifica: “Se você vai fazer um ótimo trabalho civil, você terá que ter um planejamento de cada um dos componentes, mas você pode aproveitar alguns princípios No caso, não é necessário fazer uma planta detalhada de todos os componentes; À medida que o trabalho avança, você pode detalhar cada um dos projetos.

Uma vez que organizações tradicionais geralmente têm dificuldade em implementar uma estrutura orientada a projetos.