Qual é a relação desses setores?

Os processos internos de empresas em todo o mundo estão passando por mudanças, mesmo no Setores de Recursos Humanos (RH) e Contabilidade.

Os avanços da tecnologia estão integrando setores para oferecer uma nova perspectiva estratégica ao negócio. Para deixar você dentro de todas as novidades do setor, vamos explicar o importância da contabilidade no RH.

o RH e a contabilidade eles são setores essenciais em uma empresa, mas eles tendem a trabalhar independente. As ferramentas tecnológicas criadas para otimizar a gestão integrada de RH em diversas atividades, trazem transformações no funcionamento de ambas as áreas, no foco de suas ações e na forma como os profissionais abordarão suas tarefas.

um perfil mais estratégico foi desenvolvido para os setores, principalmente quando se trata de objetivos corporativo. Além de otimizar a operação, essa aliança trouxe mais confiança aos departamentos, melhorando o relacionamento interpessoal.

Separamos algumas situações para exemplificar a importância da contabilidade no RH. Porque não?

Quando o desempenho deve ser conjunto?

Aderir às ferramentas tecnológicas de gestão para automatizar os processos e garantir a eficiência da operação é o primeiro passo da ação conjunta dos dois departamentos.

Entenda melhor a situação importância da contabilidade no RH, acompanhando as seguintes situações:

Compartilhar dados

Os softwares de gerenciamento agilizam o fluxo de informações e dão mais praticidade para compartilhar dados entre os setores de RH e contabilidade.

Dentro de uma plataforma on-line do Xerpa, por exemplo, a RH importa todos os documentos essenciais dos colaboradores, e a contabilidade os consulta e os exporta sempre que necessário.

A contabilidade faz uso de tais documentos para cuidar dos pagamentos, incidência de impostos e descontos, cálculos de horas extras, diárias adicionais, benefícios, entre outros. E ainda verifica se a legislação trabalhista está sendo cumprida.

O RH, que está envolvido na tomada de decisões relacionadas aos objetivos organizacionais e ao desempenho do funcionário, usa os dados fornecidos pela contabilidade para avaliar o desempenho dos funcionários. Até então, considere a necessidade de manutenção estratégica no equipamento.

A tecnologia integrou os dois setores e permitiu que a troca de dados fosse feita com mais qualidade e menos burocracia.

Mudanças tributárias e legais

A relação entre o RH e o departamento contábil ou terceirizado é diretamente impactada pelo mudanças fiscais e legais.

A tecnologia trouxe, por exemplo, o eSocial, um novo padrão para a validação e armazenamento de informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, que exigiu ações conjuntas de ambos os setores.

Os documentos preparados pelo RH para vários órgãos públicos são validados em um somente sistema. Assim, quando a contabilidade precisa fazer uso de tais dados, a legitimidade da informação e a qualidade da digitalização são garantidas.

Software de gestão em RH que facilitam esse processo, pois permitem que a remessa seja feita em lotes, além de integrar / exportar dados em .csv. o Sherpa é uma plataforma completa que já possui o eSocial integrado e permite portabilidade com sua contabilidade.

Pagamento por reconhecimento

Outra ação conjunta que explica a importância da contabilidade no RH É o pagamento pelo reconhecimento.

Uma das maneiras mais eficientes de incentivar os funcionários é através de bônus. O RH deve verificar o desempenho dos funcionários e desenhar estratégias para melhorar a produtividade da organização.

Tendo como aliado a contabilidade, pode-se criar um plano de recompensa para parabenizar uma melhoria coletiva ou os melhores funcionários. A gestão do controle de pagamentos é feita por contabilidade, levando em conta as reais condições da empresa.

Investimento em capital humano

Qualquer investimento feito em capital humano Deve ser contabilizado, principalmente, para saber quanto vale um empregado para a empresa. Essa medida explica a importância da contabilidade no RH.

Contratar, treinar ou mesmo designar geram custos, e ter conhecimento desses valores é importante para que a empresa seja programada no processo de tomada de decisão. Ter uma contabilidade alinhada com o RH permite que essas estratégias de treinamento da equipe sejam feitas de maneira mais analítica.

Conclusão de admissões e demissões

O processo de admissão também envolve trabalho conjunto. O RH é responsável pela documentação necessária para a admissão do funcionário, e a contabilidade faz uso de alguns desses dados para preparar a folha de pagamento e calcular os descontos e impostos.

Como mencionado anteriormente, as plataformas de gerenciamento facilitam ainda mais essa interação. O Xerpa, por exemplo, permite que todos os processos de admissão sejam feitos dentro da própria plataforma.

O risco de erros manuais é praticamente nulo, uma vez que todos os documentos anexados à ferramenta têm garantia de legitimidade. Além disso, o processo ganha velocidade, considerando que toda a documentação já está disponível para contabilidade na própria plataforma.

O processo destitucional tem o mesmo raciocínio. O RH deve passar todos os dados necessários para a elaboração dos cálculos dos direitos de rescisão pela contabilidade. O cálculo correto dos valores de rescisão é essencial para não comprometer reputação da empresa.

No caso Sherpa que centraliza e organiza informações de DP, todas as informações necessárias para criar documentos de admissão, fechamento ou consultar as modificações cadastrais dos funcionários estão disponíveis em uma única plataforma online.

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Orientação sobre aposentadoria

A questão da aposentadoria reforça a importância da contabilidade no RH. As regras para conquistar o benefício estão sendo modificadas, e isso pode gerar muitas dúvidas.

Contabilidade não só conhece todas as mudanças, mas também oferece consultorias para o setor de RH. Assim, o PD é capaz de corrigir qualquer dúvida que o colaborador possa ter sobre o processo de aposentadoria ou previsão, deixando a transição mais tranquila e humanizada.

o RH e contabilidade eles ganharam mais perfis estratégicos com a chegada da tecnologia. As melhores empresas do mundo entendem a importância da contabilidade em RH e já utilizam essas ferramentas para otimizar e automatizar o trabalho do setor de DP.

Conectada, a organização se mantém firme na competição desse novo mercado cada vez mais tecnológico. Os gerentes de ambos os departamentos podem pensar em suas atividades a curto e longo prazo e incorporar elementos humanos aos objetivos corporativos.

Você gosta? Depois, deixe nos comentários desta postagem sua opinião sobre a importância da contabilidade no RH e se seria ou não essencial, otimizar a gestão da sua empresa.