Quais são as rotinas que envolvem esses setores?

o avanço da tecnologia trouxe muitas mudanças no processos internos das empresas, que inclui as rotinas de RH e contabilidade. Hoje, o setor de Recursos Humanos precisa ser cada vez mais estratégico, com foco no desenvolvimento dos colaboradores. E para cumprir bem esse papel, é essencial agir em conjunto com o mesmo Departamento de Contabilidade.

Se antes o RH era visto apenas como um custo para a empresahoje é reconhecido pelo contabilidade como uma das áreas mais importantes para o negócio. essa integração entre os setores é muito importante para a qualidade e eficiência de folha de pagamento, benefícios e outras questões financeiras que envolvem os funcionários.

Pensando nisso, listamos neste artigo as seis principais rotinas que envolvem RH e contabilidade e qual é o papel de ambos os departamentos em cada um deles. Você quer saber mais? Confira tudo para seguir!

1. Admissões

Todos os dados relacionados a admissões devem ser compartilhado entre RH e contabilidade. Sempre que for necessário contratar um funcionário, o departamento financeiro deve ser consultado para avaliar orçamento disponível para o processo seletivo e para o pagamento de salários e benefícios.

Quando a pessoa é contratada, toda a informação e documentação deve ser transmitida ao contador, para que o novo profissional seja incluído na folha de pagamento corretamente.

Dessa forma, os papéis de cada departamento são bem demarcados. Enquanto a RH avalia qual candidato é a melhor opção para a vaga, a contabilidade toma os cuidados necessários para que a contratação não extrapole o orçamento.

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2. Demissões

Como nas admissões, A integração entre RH e contabilidade é essencial para desconexões.

o cálculo de recursos É de imensa importância para o colaborador planejar financeiramente até sua realocação para o mercado. Se houver erros neste procedimento, ele será danificado pela empresa, o que pode gerar um erro problema judicial No futuro. Portanto, faça todo o possível para que a rescisão seja feita sem problemas.

Para realizar o cálculo correto, o contador deve ter em mãos saldo de vencimento, décimo terceiro, feriados (proporcional ou vencido), aviso prévio, multa e FGTS. O papel do RH nesse processo é revisar todos os dados necessários para chegar aos valores corretos.

Também é necessário informar se a renúncia foi por justa causade comum acordo ou solicitado por uma das partes. Cada uma dessas situações tem uma regra perante a lei, que influencia os valores finais da rescisão.

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3. Gerenciamento de folha de pagamento

No novo RH, os gerentes responsáveis ​​pelo departamento estão envolvidos tomada de decisão relacionada aos objetivos da empresa e ao desempenho dos colaboradores. Em outras palavras, eles têm uma voz ativa no tamanho das equipes, contratações, promoções, treinamento e tudo o que envolve a rotina dos funcionários.

Contabilidade, por sua vez, é responsável pelo controle e Cálculo da folha de pagamento, ajuste de impostos, cálculos de horas extras e noite adicional. Esta informação é altamente estratégias para atividades de RH, que exige intenso trabalho em conjunto entre os departamentos.

Ao cruzar os dados contábeis e as informações de RH, como resultado de avaliações de desempenho e produtividade, é possível tomar decisões com mais precisão.

Por meio desse processo, os gerentes analisam se as equipes estão trazendo resultados ou se é necessário fazer mudanças estratégicas, como contratar mais pessoas, alternar turnos ou reduzir equipamentos. Também é possível calcular o ROI (retorno do investimento) de um contrato específico, determinando seu custo-benefício no dia-a-dia da empresa.

4. Gestão de benefícios

Implemente um pacote de benefícios competitivos é uma das tarefas mais importantes e desafiadoras no mercado atual. Mais uma vez, a associação entre RH e contabilidade É essencial que a tarefa seja bem feita.

O RH é responsável por conduzir uma boa pesquisa interna de benefícios e ir atrás dos fornecedores para atender as demandas dos funcionários. Contabilidade precisa fazer os cálculos de tais pagamentos corretamente e respeitando o orçamento da empresa.

Cada benefício concedido, como vale-transporte, vale-refeição e vale-refeição, entre outros, está sujeito aos acordos estabelecidos entre a organização e seus contratados. como cada empresa tem sua política interna, as regras podem variar de um caso para outro, e devem sempre ser esclarecidas pelo o setor de Recursos Humanos.

Por exemplo: algumas empresas optam por pagar o vale-alimentação em dias contínuos e outras preferem pagar apenas os dias trabalhados. RH e contabilidade deve alinhar esta questão com antecedência, para que não haja erros nos cálculos e pagamentos.

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5. Aposentadoria

Um bom contador deve conhecer minuciosamente regras financeiras de aposentadoria para informar corretamente o RH quando necessário.

A contabilidade deve fornecer Assessoria à equipe de Recursos Humanos fazer os cálculos apropriados quando a aposentadoria de um funcionário se aproxima. Assim, a transição se torna mais calma e segura para todos os envolvidos.

Outro aspecto importante para ambos os departamentos é tenha em mente as leis e suas mudanças. Em tempos de Reforma Trabalhista e Reforma da Previdência, é fundamental acompanhar as novidades e adequar as políticas da empresa sempre que necessário.

6. Investimento em capital humano

RH estratégico precisa ser constante investimentos em capital humano da empresa, promovendo treinamento e fazendo ajustes nos planos de carreira, entre outras medidas. Tudo isso gera um custo, que deve estar alinhado com a contabilidade para que os investimentos tenham a máxima eficiência possível.

A missão aqui é encontrar um equilíbrio. O RH deve sempre justificar suas escolhas e implementar medidas dentro das possibilidades da empresa. Por outro lado, a contabilidade precisa enxergar esses investimentos como uma necessidade, sem considerá-los supérfluos.

Se ambos os departamentos seguirem na mesma direção, os resultados para a empresa certamente serão excelentes.

Chegamos ao final de nossas dicas sobre rotinas RH e contabilidade! Agora que já está dentro do assunto, como está integrar os dois departamentos da sua empresa? Como pudemos ver ao longo do post, a união entre os setores é muito importante para tornar a gestão de pessoas mais segura e eficiente.

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