Passo a passo e conselho infalível!

Organize o recrutamento e a seleção de pessoas É essencial para qualquer empresa. Melhorar a equipe de trabalho é essencial e, para isso, setor rh preparado para encontrar, desde o início, os profissionais mais adequados é indispensável. O processo pode ser um desafio, então separamos 7 dicas e etapas para ajudar a estruturar:

  1. definir a posição;
  2. descrever C.H.A. e os valores do novo candidato;
  3. ter um cronograma detalhado de atividades;
  4. definir canais de comunicação para recrutamento;
  5. determinar métricas para a avaliação, criar scripts de entrevista e aplicar ferramentas de mapeamento comportamental;
  6. faça a seleção;
  7. dê uma resposta

Além disso, para atrair a atenção dos talentos que a sua empresa busca, é importante apresentar uma forte marca do empregador e ter todas as informações estratégicas da vaga reunidas em um país. descrição completa.

Tendo isso em mente para organizar o recrutamento e seleção, confira as sugestões detalhadas, uma por uma!

Como organizar o recrutamento e seleção?

É necessário prestar atenção a cada uma das etapas do processo de recrutamento e seleção, uma vez que elas estão inter-relacionadas. Quando um deles não é bem executado, todos os processos ficam comprometidos. Mesmo esse é um dos maiores desafios enfrentados pela equipe de RH para contratar com eficiência.

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Porque não?

1. Defina a carga

Você deve criar a descrição do trabalho com todos os critérios de seleção bem definidos:

  • título da vaga;
  • faixa salarial;
  • benefícios corporativos;
  • responsabilidades a assumir;
  • a educação;
  • as qualificações mínimas exigidas;
  • experiência mínima;
  • habilidades pessoais;
  • habilidades técnicas;
  • conhecimento específico;
  • valores pessoais, entre outros que interessam a sua empresa.

Tente ser sucinto, a intenção é que as informações mais importantes e estratégicas sejam reunidas em um local de fácil acesso.

2. Descreva o C.H.A. e os valores do candidato

Fazer descrição do C.H.A. (Conhecimento, habilidades e atitudes) do candidato ideal. Assim, o recrutamento por um candidato com um perfil aproximado ao ideal é mais Fácil, organizado e eficiente.

Esta descrição pode implicar os valores do candidato, permitindo uma identificação ou não com o cultura organizacional da empresa. Esse tipo de recrutamento é chamado Fit Cultural.

3. Ter um cronograma detalhado de atividades

A parte crucial do processo de recrutamento e seleção é a organização. É essencial ter um cronograma bem definido, alinhando a realidade do processo e o tempo da equipe de RH. Quanto tempo cada etapa levará, do recrutamento até a contratação?

Definir as datas, horários de cada atividade, quem participará e / ou será responsável por cada parte do processo, são detalhes que farão qualquer diferença na organização do recrutamento.

4. Definir canais de comunicação para recrutamento

Organize o recrutamento e a seleção de novos colaboradores requer atenção absoluta com comunicação. É necessário transmitir a informação com clareza e passar confiança, ser transparente sobre a imagem da empresa.

Portanto, definir os canais exclusivos de comunicação com os candidatos é fundamental.

Seja por meio de um e-mail direto com o RH, o setor de "Trabalhar com a gente" a partir do site oficial, sites populares de emprego, indicações de confiança, anúncios em veículos de comunicação diversificada, publicações em redes sociais, … O candidato deve entender Qual é o canal de comunicação que você deve usar para enviar seus documentos e solicitá-los de maneira apropriada.

5. Definir métricas, criar scripts de entrevista e usar ferramentas

desenvolverpara formulários específicos para esta aplicação, defina métricas e indicadores para uma avaliação prática e otimizada, crie scripts de entrevista e aplique ferramentas de mapeamento comportamental, de acordo com a posição – por exemplo: testes de criatividade, psicotécnica, interpretação, raciocínio lógico, oralidade, etc.

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Este material servirá como um guia e um indicador de qualidade. Ao aplicá-los no processo de recrutamento e seleção, é possível fazer mais observações Rápido, eficiente e organizado.

6. Seleção

Depois de as avaliações dos candidatos terem sido concluídas, era hora de selecionar quais profissionais têm um perfil para interagir diretamente com sua equipe.

Uma maneira de facilitar esse processo é usar o software de RH, que permite registrar o histórico e a evolução de cada candidato. Assim, os filtros permitirão avaliar os principais pontos considerados para a vaga em questão.

feedback

Ao contrário do que muitas empresas acreditam, dar feedback negativo é tão importante quanto dar o positivo. A notificação apenas de candidatos aprovados gera uma economia de tempo e trabalho, mas pode comprometer a imagem da sua empresa diante de diferentes profissionais.

Se algum candidato insatisfeito propagar uma opinião negativa, possivelmente outros potenciais candidatos poderão ser afetados. Assim, futuros recrutamentos podem ser afetados, além da imagem insensível que a empresa passa.

Independente do resultado, a equipe de RH deve preparar comentários explicando a situação. É ainda mais bacana quando um breve comentário acompanha a notificação. Se for positivo, reforça os pontos em que o candidato se destacou e, em pontos negativos, explica quais pontos o candidato poderia melhorar.

O que deve fazer o RH?

O segredo para organizar o recrutamento e seleção de forma assertiva e eficiente Está na estratégia implementada. É necessário definir um planejamento estratégico e buscar as metas com o máximo potencial da equipe de RH. Portanto, a equipe ainda deve:

  • dedicar tempo: com as demais tarefas de gerenciar pessoas, é comum que a organização de recrutamento e seleção esteja em segundo plano. No entanto, é essencial que a arte de uma equipe reserve um tempo e se dedique integralmente ao processo;
  • ter especialistas: ter em sua equipe especialistas em recrutamento profissional e otimizar o processo;
  • use as ferramentas certas: software específico para Recursos Humanos, oferece a automatização de várias tarefas no recrutamento. Estar ciente das opções de ferramentas disponíveis para melhorar o processo de seleção é obrigatório.

Organizar o recrutamento e seleção de uma empresaNão é uma tarefa simples, é necessário uma boa equipe de RH e muito planejamento para o sucesso do processo. Só então, será possível encontrar os melhores talentos do mercado que se encaixam na sua organização.

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