O que é, por que e como adotar?

Para quem ainda não sabe, adotando Business intelligence nas empresas, existe uma possibilidade maior de converter dados digitais em ideias, valiosas oportunidades e diagnósticos para desenvolver sua organização de forma contínua e sustentável. E para implementá-lo, é importante seguir estas etapas:

  1. Escolha a melhor ferramenta para suas necessidades e objetivos;
  2. concentre-se nos KPIs mais alinhados com seus objetivos;
  3. organize seus dados;
  4. envolver toda a equipe para caminhar na mesma direção;
  5. defina objetivos claros e monitore o desempenho de suas ações.

De olho nas mudanças causadas pela transformação digital, muitos especialistas em Recursos Humanos buscam antecipar novas tendências. E certamente este é o seu caso se você já se perguntou se vale a pena adotar inteligência de negócios em empresas?

Afinal, o conceito e a tecnologia aplicada na rotina corporativa tem se destacado por oferecer mais assertividade e agilidade na tomada de decisões, além de produtividade para redução de custos a longo prazo e equilibrada.

Então, explicado de maneira tão curta, parece uma grande ilusão, não parece? Por isso, convidamos você a reservar alguns minutos para continuar lendo e definitivamente entender por que investir em inteligência de negócios em empresas!

O que é o BI?

Começando do começo Business Intelligence (ou BI) É um conjunto de medidas que depende de soluções tecnológicas para compilar, organizar e facilitar a análise de dados estrategicamente.

Um exemplo: com software de gerenciamento, CRM ou ERP, entre outras soluções digitais, sua empresa pode absorver, compilar e analisar indicadores de desempenho, métricas ou até mesmo os hábitos e comportamentos de seus clientes e funcionários.

Qual é a importância disso?

Digamos que os funcionários tenham uma queda drástica na produtividade e que, por meio de Inteligência de negóciosO RH aprende que isso acontece em um horário específico todos os dias.

Com base no monitoramento dessa métrica, em particular, um fator comum foi diagnosticado com o declínio repentino na produtividade profissional. E com isso, o problema é resolvido rapidamente.

Mas o contexto também se aplica a muitas outras situações que podem contribuir para a produtividade, economia, lucratividade, retenção de talentos e até mesmo para melhorar o clima organizacional, entre outras questões relacionadas à gestão de pessoas.

E quanto às vantagens de investir em Business Intelligence?

Organizações cada vez mais preocupadas em monitorar as métricas associadas (direta ou indiretamente) com seus objetivos acumularam vantagens em seus fluxos de trabalho.

E então vamos destacar os principais, quando o Inteligência de negócios Está inserido em sua vida diária:

  • otimização de processos, uma vez que os dados coletados diminuirão a assertividade na tomada de decisão;
  • Melhorias no planejamento estratégico, uma vez que os dados podem indicar as formas mais eficientes de desenvolver a empresa;
  • os dados se tornam registros, auxiliando nas projeções e ajustes nas ações que não produziram o esperado;
  • redução de risco em investimentos futuros;
  • previsão de tendência.

Interna ou externamente, o Business Intelligence pode ser um grande aliado para a organização. No entanto, é importante saber onde usá-lo, como aplicá-lo e o que considerar antes de implementá-lo; Não se preocupe, veremos isso no próximo tópico.

Como implementar BI nas empresas?

Entrando na transformação digital e, portanto, mudando completamente os processos de uma empresa, é necessário planejamento e total conhecimento do que você está procurando para a organização.

E então, vamos dar algumas dicas básicas para que você possa fazer isso com o mínimo possível de contingência!

1. Escolha uma boa ferramenta

Não faz sentido escolher a solução mais barata, nem aquela que é tão genérica que não tem benefício em nenhuma área. Quando você trabalha com Inteligência de negócios, comece entendendo o que você está procurando, para o desenvolvimento da organização e conduza uma extensa pesquisa de mercado.

Desta forma, você saberá quais produtos podem traduzir seus objetivos em dados e, como resultado, em resultados aplicáveis ​​de rotina.

2. Entenda sobre os KPIs

KPI é o acrônimo para Indicador chave de desempenhoou indicadores de desempenho. Basicamente, o que falamos anteriormente sobre os números mais importantes para atingir seus objetivos.

Estes são os indicadores que inicialmente apontarão você que soluções de business intelligence a considerar para que a tecnologia seja implementada de forma assertiva.

No setor de recursos humanos, o software de gerenciamento geralmente é uma solução completa, pois tudo o que você precisa para qualificar e treinar sua equipe está concentrado em seus recursos.

3. Organize os dados.

Gestão de dados é sobre ter um lugar para se concentrar e assim Veja métricas e indicadores como planejado.

Portanto, certifique-se de que o software de gerenciamento que você está procurando para os recursos humanos de sua empresa possa ser integrado a outras plataformas. Portanto, Business Intelligence funciona de forma mais ampla, coletando, em um só lugar, dados relacionados ao controle de pontos, folha de pagamento e outras áreas correlacionadas com Setor de recursos humanos.

4. Envolva o pessoal nesta nova cultura.

Todos participam conscientes dessa mudança. Business Intelligence não se trata apenas de investir em novas tecnologias, mas de mudar atitudes e comportamentos nos negócios.

Afinal, o conhecimento de que os dados serão usados ​​estrategicamente permite que os funcionários aprendam mais sobre o próprio fluxo de trabalho e vejam suas atividades de uma maneira completamente nova.

Não faça qualquer esforço, portanto, para colocar todos "na mesma página", expondo os desafios, vantagens e mudanças no modelo de trabalho. Quanto mais rápido todo mundo absorve as transformações, mais ágil serão os resultados obtidos.

Você vê como o Business Intelligence é um advento que veio para ficar e que não deve ser temido, mas incentivado a entrar no dia a dia?

Agora, para dar um passo definitivo em sua implementação, Compartilhe este post em suas redes sociaise marque os colaboradores que reforçarão esse discurso com você na próxima reunião de equipe.