o que é e porque se preocupar

O avanço da tecnologia Trouxe grandes mudanças no cenário corporativo, mesmo para o setor de Recursos Humanos. O uso de mecanismos digitais automatizou várias operações, melhorando a eficiência operacional e reduzindo custos.

No entanto, essa inteligência está sendo usada não apenas para ajudar. produtividade, mas também para prejudicar. Isso resulta em novos riscos de ataques, vazamentos de informações confidenciais e instabilidades. Portanto, a importância de analisar o que pode ser feito para garantir a proteção desses dados.

As principais medidas preventivas para otimizar. Segurança da informação em recursos humanos Eles são:

  • crie um plano de comportamento;
  • criar acordos de confidencialidade;
  • realizar treinamento interno;
  • integrar os setores de recursos humanos e informação;
  • Adoção de software de informação centralizado.

Melhorar a segurança das informações da empresa é essencial. Veja abaixo como essas dicas podem aumentar a segurança das informações RH da sua empresa

Por que isso é responsabilidade de recursos humanos?

O setor de recursos humanos é responsável por adquirir, organizar e armazenar os dados pessoais de todos os funcionários, bem como as informações da organização.

Os dados de pessoal são extremamente estratégicos, já que se relacionam com a força de trabalho. Por esse motivo, o RH é um dos principais. segurança de dados.

Além disso, o setor tem a tarefa de gerenciar pessoas, e o gerenciamento e o controle das funções de segurança digital são executados pelos funcionários. No processo de adoção de uma nova tecnologia, bem como na educação dos funcionários, a ação dos recursos humanos é essencial.

No entanto, não é a única responsabilidade! O departamento de recursos humanos deve trabalhar em parceria com a indústria de tecnologia da informação (TI) para alinhar os procedimentos de segurança de dados. Portanto, os setores devem sempre manter o antivírus atualizado, o firewall (software que bloqueia o acesso remoto aos computadores da empresa) ativo, entre outros.

Qual é a importância da segurança da informação em recursos humanos?

Cada organização possui uma grande quantidade de informações confidenciais, o que envolve seu planejamento estratégico e movimentos financeiros. Negociações em andamento, valores contratuais, fórmulas de produção, benefícios oferecido para talentos, entre outros, são dados que devem ser mantidos em segurança.

Para evitar qualquer tipo de dor de cabeça, é essencial ter um sistema de segurança de informações bem estruturado e políticas em recursos humanos e TI. Afinal, usar um software poderoso para proteger os dados é tão importante quanto usá-lo para otimizar o sistema operacional.

Como os aspectos legais do vazamento de dados funcionam?

A Constituição Federal garante os direitos fundamentais de privacidade, liberdade e privacidade de qualquer indivíduo, bem como a propriedade de seus dados pessoais.

Desta forma, qualquer pessoa que tenha usado dados indevidamente, que sofra danos morais (individuais ou coletivos), pode exigir um reparo. A compensação, através de responsabilidade civil (artigos 189 e 927 do Código Civil), é garantida.

Além disso, a nova Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais ou LGPD (Lei 13.709 / 18) especifica o direito à indenização em casos de informação de vazamento.

Para as empresas investigadas, a LGPD prevê penalidades que vão desde advertências até multas de até 2% das contas, que podem chegar a R $ 50 milhões.

A LGPD abrange mais do que a proteção de dados, mas também o uso de tecnologias de alto impacto social, como Inteligência Artificial, Blockchain, robotização, entre outras.

Quais são as dicas para otimizar a segurança das informações em recursos humanos?

A melhor maneira de se proteger é investir em Políticas de segurança digital interna. para minimizar os riscos que podem ser gerenciados pelo setor de recursos humanos e mapeados por um departamento de TI.

Veja algumas dicas de ação conjunta que otimizarão a segurança das informações em recursos humanos:

Plano de comportamento

Primeiro de tudo, é necessário criar um plano de comportamento para garantir a segurança informativa da empresa.

O armazenamento e a troca segura de dados devem ser feitos de acordo com regras específicas. É essencial que tudo seja feito de maneira registrada para garantir que nenhuma adversidade afete a estabilidade da informação da empresa.

Além disso, a permissão para acessar certos tipos de documentos também deve ser avaliada.

Acordos de confidencialidade

Entre as políticas e ações, a adoção de acordos de confidencialidade é uma medida preventiva essencial. Antes de se preocupar com possíveis ataques externos à sua empresa, você deve confiar na confiança e na ética profissional de seus funcionários.

Um acordo de confiança torna este acordo de confidencialidade mais seguro e, acima de tudo, legal. Os funcionários estão legalmente cientes de que o não cumprimento de qualquer termo do contrato pode resultar em penalidades.

Treinamento interno

A conclusão do treinamento interno para que os funcionários se conscientizem da importância de Sistema de segurança da informação em recursos humanos., assim como a gestão operacional é um atendimento diferenciado.

Sua força de trabalho será capaz de realizar atividades produtivas e financeiro, como copia de segurança De documentos e sistemas, controle de acesso a dados, com segurança e eficiência.

Infelizmente, com intenção maliciosa ou falta de atenção, os funcionários ainda são a principal causa da violação de dados. Portanto, exercícios personalizado Deve ser feito com certa freqüência.

Integração dos setores de RH e TI.

Empresas de todos os tipos, segmentos e tamanhos são suscetíveis a violações de segurança, por isso é importante adotar medidas proativas de conformidade.

Os setores de recursos humanos e tecnologia da informação devem estar cientes dessa necessidade e trabalhar em parceria para criar uma barreira blindada para proteger os sistemas internos da empresa.

A TI desenvolve programas de conformidade eficazes para manter a segurança das informações em recursos humanos e deve estar ciente da conformidade com o plano de comportamento. A violação, ataque, instabilidade ou vazamento de qualquer dado deve ser devidamente punido.

Centralização de informações de software.

Outra medida diferencial para manter a Segurança da informação em recursos humanos é a adoção de software de gerenciamento, que centraliza a informação.

Software de gerenciamento de recursos humanos, como Xerpa, permitir que os dados pessoais dos funcionários sejam armazenados plataforma de acesso únicae melhor, na nuvem, escaneado e de boa qualidade.

Portanto, não há necessidade de um espaço físico para armazenar os documentos e, mesmo se o equipamento estiver danificado, os dados estarão seguros no servidor. em linha. Além disso, o risco de perda e dano de documentos, como papel, é eliminado. O material é preservado com qualidade e legibilidade.

Com os documentos de pessoal centralizados na ferramenta, o fluxo de acesso e as modificações em todos eles são monitorados em tempo real pela própria equipe de Recursos Humanos.

É essencial que as empresas se conscientizem da necessidade de investir Segurança da informação em recursos humanose proteja-se contra os riscos de ataques digitais, que podem causar danos imensuráveis. Uma política preventiva pode ser decisiva para o sucesso do seu negócio.

Sua empresa já passou por esse problema? Como você resolveu isso? Conte-nos aqui nos comentários!