Lucro da empresa reduzido: como liquidar

Um negócio financeiramente sólido é um negócio lucrativo. Você concorda com isso? E quando o ganho é reduzido?

Um negócio financeiramente sólido é um negócio lucrativo. Você concorda com isso? E quando o ganho é reduzido?

O fato é que ninguém inicia um negócio para perder ou obter lucros abaixo do esperado. Começar um negócio pode ser uma oportunidade para obter lucros maiores do que a atividade atual do empreendedor, ou mesmo ser sua principal fonte de renda.

Se tratarmos uma empresa como um investimento, o que ela realmente é, esse retorno de lucros deve, além de pagar a compensação dos parceiros, ser suficiente para reinvestir e continuar a crescer.

Se você não estiver satisfeito com a rentabilidade do seu negócio, siga este artigo sobre o que pode estar acontecendo e o que fazer.

1- Causas de redução de lucro em pequenas e médias empresas

O benefício de uma empresa, "geralmente", é conhecido pela equação: renda menos despesas, não é?

Em seguida, as principais causas serão encontradas no lado Receita e Vendas ou no lado Despesas e Custos. Mas antes de falar sobre eles, há uma causa principal que deve ser resolvida: Falta de informações sobre o que é gasto ou ganho em uma empresa.

Uma pesquisa realizada por um sistema financeiro de seus clientes mostrou que menos da metade tinha atualizado as informações de entrada e saída, e não avaliou o desempenho da empresa desistindo de uma ferramenta que pode dar visibilidade à saúde financeira da empresa.

Fatores de receita e vendas

Bem, do lado da receita, precisamos avaliar as vendas e sua qualidade. A falta de controle financeiro prejudica principalmente o preço adequado de produtos e serviços.

Além dos problemas de preço, também podemos ter complicações no mix de produtos, como ter muito pouca variedade de produtos ou produtos com menor valor agregado. Ser desinteressante no que é oferecido também pode criar problemas de renda e prejudicar as despesas se o estoque for alto.

Um pouco comentado é a falta de revisão dos valores do contrato, principalmente nas empresas de serviços. A falta de controle de expiração do contrato pode fazer com que você não atualize os valores de inflação, mesmo se previsto.

Causas do lado excessivo e despesa alta

Do lado das despesas, muitas podem ser as causas de altos gastos e apenas o controle financeiro pode indicar quais despesas você pode reduzir.

O ditado diz que gastar é o mesmo que um prego, deve sempre ser cortado e esta é uma grande verdade.

É importante ter especial cuidado com o custo do trabalho e do pessoal. Lembre-se de que, durante os períodos de redução da atividade, é difícil reduzir as despesas sob este título.

Da mesma forma, outro fator que incorre em gastos desnecessários é o investimento em equipamentos subutilizados. Às vezes, o investimento é feito além do necessário e quando será usado completamente, a tecnologia tornou-o obsoleto.

Com a diminuição dos custos de tecnologia ao longo do tempo, você deve saber quando comprar ou quando alugar equipamentos.

Finalmente, pode ser que sua maior despesa seja o imposto, e ter uma estrutura adequada é essencial para gastar menos recursos.

2- Como resolver os problemas que levam a um benefício reduzido

Bem, falamos um pouco sobre as causas que podem levar a um lucro reduzido, agora é a hora de abordar essas causas e resolver os problemas para aumentar seus lucros … vamos lá.

Controle de entrada e saída

O que não é medido não pode ser melhorado, esta máxima é fantástica para o nosso problema.

Apenas obtendo o controle, você vai perceber que você vai economizar em despesas improdutivas e sua equipe vai se preocupar com as despesas.

Este também é um excelente passo para entender as finanças da empresa e ampliar sua visão das possibilidades de melhoria.

Curiosamente, não é necessário ser um especialista em finanças para começar. O financiamento comercial geralmente usa matemática comum, com operações de adição e subtração. Atualmente, existem também plataformas e sistemas que facilitam e tornam mais produtivo o controle financeiro. Nada para manter várias planilhas que confundem, ok? É melhor ter uma plataforma completa para controle financeiro, como a conta azul.

Tome o lucro primeiro

Você se lembra da fórmula do lucro? Você deve reverter isso para garantir a rentabilidade do negócio e reduzir despesas. A fórmula correta é então: Vendas – Benefícios = Despesas.

Pensar nos lucros também pode tornar seu negócio mais lucrativo e ajudá-lo a manter os custos baixos. É como uma pasta de dentes no final … nós a apertamos até que não haja mais pasta no tubo.

Pagar contas no agrupamento de datas

Outra ação que garante a redução de gastos desnecessários é o agrupamento de pagamentos em determinadas datas. Eu sugiro que você adote pelo menos uma vez por semana.

Quando pagamos as despesas todos os dias, muitas despesas passam despercebidas. Ao contrário do que pagamos em grupos, onde você terá mais controle e informações sobre as despesas pagas.

Tenha um controle orçamentário

Aqui está um elemento mais avançado, mas você deve ter em mente.

Grandes empresas mantêm áreas de controle de orçamento para reduzir e controlar suas despesas. Esse tipo de ação também pode ser adotado em pequenas e médias empresas bem-sucedidas.

Uma das metodologias orçamentárias é a OBZ (orçamento base zero). Nele, todas as despesas são repensadas e certamente reduzidas para atingir os objetivos de negócios.

Tenha cuidado com os preços

Bem, o controle financeiro definitivamente ajudará você a obter melhores preços, conhecendo todos os fatores que são importantes para seu benefício.

Certifique-se de considerar seus concorrentes e o valor do seu produto. Adicionar isso a uma estimativa de custo tornará seus preços mais inteligentes.

Acompanhamento de maturidade e análise de comissões bancárias

De maneira alguma, o pior tipo de despesa é aquele em que você paga uma taxa de liquidação atrasada. Isso mesmo, estamos falando de multas e juros.

Pior que tudo, essas despesas ocorrem simplesmente porque não há controle de contas a pagar que indique adequadamente os vencimentos.

Mais dano do que isso é pagar multas, juros e encargos bancários excessivos. A chegada da Fintechs ajudou o mercado bancário com mais concorrência e menores custos. Meça suas despesas bancárias e despesas com meios de pagamento.

3- Como a terceirização financeira pode ajudar sua empresa

Na terceirização financeira, a atuação desse departamento é realizada por um especialista, aumentando a produtividade da empresa, trabalhando com boas práticas de mercado e reduzindo, principalmente, os custos trabalhistas e os problemas de gestão de funcionários, como ausências, férias e absenteísmo para o desempenho desta função. .

Esse tipo de serviço pode ajudar muitas empresas que não têm um departamento financeiro ou ainda pensam que esse departamento pode melhorar com boas práticas de gerenciamento.

A terceirização por meio de um BPO financeiro pode levar às seguintes melhorias:

Isso ajudará a disciplinar os controles financeiros.

O problema mais comum para os empresários é a falta de disciplina nos controles financeiros.

Muitos começam a controlar, mas porque eles têm pouco tempo e uma preocupação com o funcionamento da empresa, eles não mantêm o controle regularmente. Alguns empresários até contratam funcionários para suas finanças, mas às vezes são transferidos para outras atividades. Terceirização garante que o controle é realizado sem o risco de parar quando as coisas parecem estar indo bem para a empresa.

Mantenha um sistema profissional atualizado

Em uma pesquisa da McKinsey Consulting de 2010, ele mostrou que um gerente médio tinha 50 planilhas para o controle de negócios. Imagine se algo der errado ou se houver alguma desordem. É um booger, não é?

Desde então, alguns problemas mudaram e, entre eles, a evolução das plataformas e sistemas financeiros. Essa mudança afetou principalmente as pequenas e médias empresas que não podiam investir em um ERP.

Uma empresa de terceirização financeira pode lhe fornecer o conhecimento necessário para manter o controle financeiro de sua empresa em um sistema adequado e organizado de controle e análise, como a Conta Azul.

Manter uma previsão futura de caixa

Olhar para o passado é relativamente fácil, mas e quanto a ver o futuro?

Uma empresa de BPO financeira tem a experiência de provisionar despesas futuras para manter seu fluxo de caixa previsível e atualizá-lo conforme necessário.

Isto é especialmente verdadeiro para empresas de serviços que mantêm alguma regularidade nas contas que pagam. Isso impedirá que você ignore despesas ocultas, como um 13º salário ou as férias de um funcionário.

Receba a tempo

Muitas empresas não cumprem o simples fato de que não há controle mínimo.

O fato é que a implementação de um controle de contas a receber e inadimplência já traz resultados para reduzir a inadimplência.

Afinal, sem controle, pode levar muito tempo para carregar uma conta e às vezes fazê-lo em um horário que você não pode mais receber.

Quantas oportunidades você tem nessa questão? Vale a pena analisar.

Conheça o desempenho da empresa

Estamos falando de lucratividade, mas poucos empresários têm rituais regulares para monitorar o desempenho dos negócios.

Com um serviço de terceirização financeira, você provavelmente receberá um DRE gerencial. Isso às vezes acontece muito antes da demonstração financeira e pode ser usado na tomada de decisões.

Custos com pessoal administrativo

Além de todos os pontos anteriores relacionados à análise, há um fator que afeta diretamente o bolso do empreendedor, a possível redução do quadro administrativo.

Com um serviço terceirizado, você reduz os custos diretos e indiretos da contratação de um profissional financeiro.

Você terá um profissional e uma equipe treinados para atender às suas necessidades quando você precisar deles.

Conclusão

Falamos no texto sobre as causas e como resolver problemas de lucratividade nas empresas. O grande problema com essa abordagem é precisamente saber o que acontece com a baixa lucratividade. Existem poucos empreendedores que efetivamente realizam controle financeiro, avaliação de fluxo de caixa e análise de desempenho de negócios.

Iniciar controles e mantê-los é um grande passo, e se o empreendedor não tem a disciplina para fazê-lo, uma das maneiras de fazer isso é contratar um BPO financeiro para terceirizar seu departamento de tesouraria. Existem várias empresas que oferecem esse tipo de serviço, como a Contabilidade de Capital Social.

Com isso, além de garantir o cumprimento das atividades, você terá à sua disposição profissionais capacitados para o funcionamento de suas finanças.