Ferramentas para comunicação com o colaborador: as melhores opções!

o Setor de Recursos Humanos (RH) é o principal responsável pela comunicação interna de uma organização, por isso precisa dominar ferramentas de comunicação com o colaborador. A tecnologia oferece diversos recursos para facilitar esse contato, considerando praticidade, demanda e tempo, como:

  • Correio eletrônico;
  • parede;
  • intranet;
  • rede social corporativa;
  • newsletter
  • videoconferência;
  • plataformas de acesso à informação.

o Comunicação Interna mantém a coesão e alinhamento da equipe, evitando ruídos nas mensagens e, consequentemente, erros. Além disso, favorece a satisfação dos funcionários pela transparência e assertividade.

Para ser trabalhado de forma inteligente e estratégica, o ferramentas de comunicação interna usadas Eles devem, em primeiro lugar, conhecer o perfil de seu público-alvo.

Há varias ferramentas de comunicação com o colaborador, nos separamos 7. Acompanhe o post e conheça cada um deles em detalhes.

Ferramentas para comunicação com o colaborador

Como já foi dito, as ferramentas de comunicação com o colaborador devem conhecer seu público alvo. Para que a ferramenta seja eficiente, o perfil dos usuários deve ser considerado, tanto para avaliar o formato quanto o idioma.

Muitas vezes, a adoção de mais de uma ferramenta será necessária para garantir que a comunicação interna seja trabalhada em seu potencial máximo. Separamos 7 opções de ferramentas usadas nas melhores empresas.

1. E-mail

O e-mail pode parecer uma das ferramentas para se comunicar com o colaborador mais antigo, mas ainda é amplamente usado. Tão consolidada que se tornou, a ferramenta é vista como um hábito diário.

Como opção de ferramenta de comunicação interna, o e-mail é uma ótima opção, já que os funcionários já estão familiarizados sempre atento às caixas de entrada. Além disso, é possível agendar reuniões, notificar sobre eventos inesperados, reportar notícias, enviar arquivos, entre outros.

2. Mural

Embora seja uma antiga ferramenta de comunicação interna, o mural físico ainda é amplamente utilizado pelas empresas.

O mural é uma ferramenta para comunicação com o colaborador que ajuda a deixar lembretes, elevar os objetivos da equipe, reforçar as estratégias da empresa, deixar características da cultura organizacional exposta. No entanto, é apenas uma opção funcional se estiver em um espaço visível para todos.

Com o apoio da tecnologia, muitas empresas já empregam versão digital do mural. Além de dar um perfil mais moderno e sofisticado para a empresa, o mural digital requer um único investimento inicial para implementação. É uma opção de custo interessante.

Nas versões física e digital, é essencial que os relatórios ofereçam um forte apelo visual, linguagem acessível e estejam sempre atualizados.

3. Intranet

o intranet É uma rede de comunicação corporativa com acesso exclusivo aos funcionários. É um canal de conexão entre unidades e departamentos, via web, que oferece a possibilidade de todos os colaboradores acessarem uma mensagem padronizada e de fácil acesso.

É uma ferramenta de comunicação com o colaborador utilizada para divulgar todas as novidades da empresa, fornecer informações, treinamentos, divulgar produtos.

4. Rede Social Corporativa

A Rede Social Corporativa (RSC) chama a atenção pela semelhança operacional com as redes sociais tradicionais. Apesar de ser uma novidade no mercado, podemos considerá-lo como uma intranet mais avançada.

Além de envolver mais funcionários e ter baixos custos operacionais, é uma plataforma de nuvem (SaaS), na qual todos os funcionários podem participar.

As redes sociais têm impactado o modo como as pessoas se comunicam, por isso estão sendo incorporadas ao ambiente corporativo. O objetivo é ser cada vez mais perto do colaborador.

5. Boletim informativo

Quando se trata de comunicação interna, é necessário inovar formatos e canais, nos quais a informação será transmitida para garantir que a mensagem chegue ao público-alvo com qualidade. o boletim Informativo é, justamente, uma ferramenta de comunicação com o colaborador que atrai pelo seu perfil diferenciado.

Trabalhando como uma espécie de revista, a newsletter traz um resumo de informações úteis e notícias para os funcionários, além de produções motivacional. A linguagem é atraente e com um apelo visual bem definido.

Além disso, a ferramenta continua sendo um espaço de valorização dos funcionários. Portanto, seu desempenho pode ser relatado como uma ótima notícia. A satisfação dos colaboradores é estimulada pelo reconhecimento.

6. Videoconferência

Com o apoio da tecnologia, opções para ferramentas de comunicação com o colaborador surgem para facilitar mesmo situações em que diretores, gerentes ou colaboradores estejam ausentes.

Devido ao trabalho externo ou à existência de subsidiárias, muitos colaboradores essenciais podem não estar presentes em momentos importantes. Portanto, escolha videoconferência Como uma ferramenta de comunicação interna, é uma boa solução.

Com a videoconferência, independentemente de onde você esteja, é possível organizar reuniões e conversar com pessoas importantes para o progresso dos processos internos e externos da organização.

7. Plataformas de acesso à informação

Outra tecnologia para facilitar a comunicação interna é a plataforma de acesso à informação, como software de gerenciamento. O Xerpa, por exemplo, permite que a comunicação com o colaborador seja facilitada pela praticidade e funcionalidade da plataforma.

Para o Xerpa, a comunicação com a empresa é facilitada a partir do admissão. O próprio colaborador preenche seus dados cadastrais e envia a documentação. Consulte também informações como benefícios, holerites, ponto, dados de trabalho, entre outros, em poucos cliques.

O colaborador tem acesso às informações mais importantes em um rápido e prático. Você ainda pode fazer solicitações diferentes para seus gerentes, como adiantamento de salário (Xerpay), ausências, férias, facilitando a comunicação.

O Xerpa pretende transformar a relação entre a empresa e o colaborador, através de ferramentas tecnológicas que desburocratizam essa relação. Implementar uma plataforma como esta é mais do que melhorar a comunicação interna da sua empresa, é otimizar o trabalho de todos os setores.

o ferramentas de comunicação com o colaborador favorecem o fluxo de comunicação interna, trazendo mais qualidade ao relacionamento da empresa com o funcionário. Avalie a realidade do seu setor e adote as ferramentas mais adequadas. Crie um canal de comunicação assertivo e transforme o relacionamento de cada organização.

Você gosta? a seguir, compartilhar nas redes sociais Com quem você também pode melhorar a comunicação interna da empresa, adotando as melhores ferramentas de comunicação com o colaborador.