CONTROLE DE INVENTÁRIO

CONTROLE DE INVENTÁRIO

Os vários aspectos da responsabilidade de inventário afetam muitos departamentos e cada departamento exerce certo grau de controle sobre os produtos, à medida que eles se movem pelos diferentes processos de inventário. Todos esses controles, desde o procedimento de desenvolvimento de orçamentos e previsões de vendas e produção até a operação de um sistema de custos para o departamento contábil para determinação de custos de estoque, constituem o sistema de controle interno de estoques, As funções gerais são: Planejamento, compra ou obtenção, recebimento, armazenamento, produção, expedição e contabilidade.

  • Planejamento

A base para planejar a produção e estimar as necessidades em termos de estoques é o orçamento ou previsão de vendas. Isso deve ser desenvolvido pelo departamento de vendas.

Programas de produção, orçamentos de inventário e os detalhes da matéria-prima e mão-de-obra necessária são preparados ou desenvolvidos com vistas ao orçamento de vendas. Embora esses planos sejam baseados em estimativas, eles terão alguma variação com os resultados reais, no entanto, eles facilitam o controle global das atividades de produção, os níveis de estoque e oferecem uma base para medir a eficácia das operações atuais.

  • Setor de compras

Na função de compras, duas responsabilidades separadas são normalmente distinguidas: Controle de produção, que consiste em determinar os tipos e quantidades de materiais desejados. Compra, que consiste em colocar a ordem de compra e manter a vigilância necessária na entrega atempada do material.

  • Recepção

Você deve ser responsável pelo seguinte:

  1. A aceitação dos materiais recebidos, após estes terem sido devidamente contados, inspecionados quanto à sua qualidade e comparados com uma cópia aprovada do pedido de compra.
  2. A lista de relatórios de recepção para registrar e notificar a recepção e aceitação.
  3. A entrega ou o envio dos itens recebidos, para armazéns (armazéns) ou outros locais específicos. Como precaução contra a apropriação indébita de ativos.
  • Armazenamento

As matérias-primas disponíveis para processamento ou montagem (montadas), bem como os produtos acabados, etc., podem ser encontradas na custódia de uma loja de departamentos. A responsabilidade pelos estoques nos depósitos inclui o seguinte:

  ü   Verificar as quantidades recebidas para determinar se estão corretas.

  ü   Fornecer armazenamento adequado, como medida de proteção contra elementos não autorizados e extrações.

  ü   Extração de materiais contra a apresentação de autorizações de saída para produção ou remessa.

  •  Produção

Os materiais em processo são, geralmente sob controle físico, controle interno de estoques, incluindo os seguintes:

Informação adequada sobre o movimento de produção e estoques.

Notificação rápida de resíduos produzidos, materiais danificados, etc., de modo que as quantidades e custos correspondentes dos inventários. Eles podem ser ajustados adequadamente nos registros.

Informações rápidas e precisas da fábrica são uma necessidade para o bom funcionamento do sistema de custos e procedimentos de controle de produção.

  • Despacho

Todos os despachos, inclusive aqueles que não fazem parte dos estoques, deverão ser feitos, preferencialmente, com base em pedidos de embarque, devidamente aprovados e preparados de forma independente.

  • Contabilidade

No que diz respeito aos estoques, é para manter o controle contábil sobre os custos de estoques, como os materiais se movem através dos processos de aquisição, produção e venda. Ou seja, o gerenciamento de estoques refere-se à determinação da quantidade de estoque que deve ser mantida, a data em que os pedidos devem ser feitos e o número de unidades que devem ser solicitadas