Como ter um controle de ponto digital na minha empresa?

Controlar o dia de trabalho dos funcionários pode ser uma fonte de dor de cabeça para a empresa. A marcação inadequada no registro de controle de horas é uma das principais razões para reclamações trabalhistas no Brasil, seja pela falta de pagamento de horas extras ou pelo excesso de horas trabalhadas. Portanto, tenha um controle de ponto adequado É essencial.

Com os avanços da tecnologia, implementar um controle de ponto digital é a melhor opção para automatizar a entrada e saída do processo, agilizar o processo, aumentar a confiabilidade das informações e evitar fraudes. Para isso, basta que o RH:

  • Faça uma busca cuidadosa dos aplicativos disponíveis;
  • Avaliar a confiabilidade do equipamento;
  • Estudar o software de tratamento e suas funcionalidades;
  • Conheça suas integrações com outras plataformas.

Você quer saber em detalhes como ter um controle de ponto digital? Nós mostramos como neste post. Vamos lá!

O que é controle de ponto digital?

Controle de ponto é qualquer forma de gestão do dia de trabalhoque requer o preenchimento de dados pelos funcionários. E ele controle de ponto digital É a integração da tecnologia, trazendo mais segurança e precisão aos registros.

O ponto digital é um modo de controle de tempo realizado por meio de aplicativos. Não há necessidade de localização física, o registro pode ser feito de qualquer lugar, através de computadores, comprimidos e até smartphones. Isso resolve, inclusive, a questão dos funcionários externos e do escritório em casa.

Quais são as vantagens do controle digital de pontos?

Um aplicativo de controle de ponto digital pode trazer várias vantagens, como:

  • Registo de pontos eletrónicos anti-fraude;
  • Definição de dias de trabalho com regras e limites para o tempo extra;
  • Rastreamento GPS em tempo real;
  • Redução de despesas com Folha de Pagamento;
  • Verificação de quais colaboradores estão trabalhando ou não;
  • Notificações e alertas sobre atrasos, prazos, ausências;
  • Geração de relatórios;
  • É muito mais

Um diferencial para o RH é adotar uma software de gerenciamento que já oferece uma integração com uma aplicação de controle de ponto digital. O Xerpa, por exemplo, é uma plataforma completa de RH que oferece integração com o Oi, tchau.

Como nosso objetivo é transformar a relação entre empresa e colaborador, por meio de ferramentas tecnológicas que desburocratizam essa relação, todos os serviços da plataforma buscam otimizar o serviço de recursos humanos. Essa integração é outra das instalações operacionais do Xerpa.

Toda empresa precisa de um controle de ponto?

o lei exige que qualquer empresa com mais de dez funcionários tenha registro do dia de trabalho, que pode ser feito de diferentes maneiras, como ter um ponto digital, biométrico, ponto, eletrônico, mecânico, código de barras ou até mesmo controle manual.

Independentemente do sistema de registro adotado, convenção coletiva deve ser convocada para assegurar que a proposta esteja de acordo com as diretrizes impostas pelo Ministério do Trabalho, que estão incluídas no Portaria 1.510 / 2009 e 373/2011.

O que considerar para implementar um ponto digital?

Quem acompanha as moedas do setor de RH sabe como ter um controle de ponto digital É essencial para o processo de otimização do setor. Separamos os principais assuntos a serem analisados ​​com detalhes:

1. Faça uma pesquisa cuidadosa dos aplicativos disponíveis

O primeiro passo é conhecer o opções de aplicação de controle de ponto digital disponível no mercado. Avalie considerando a praticidade, o preço e suas funcionalidades.

Alguns oferecem diferenciais que podem ser muito mais interessantes para o setor de RH. Por exemplo, os programas de gerenciamento já trazem integrações com os principais aplicativos de controle de ponto digital usados ​​no mercado. É preciso estar atento e pensar na gestão do setor de forma integral.

2. Avaliar a confiabilidade do equipamento

Além de considerar todos os benefícios que o aplicativo oferece, é necessário avaliar a Confiabilidade do equipamento. Promessas sem qualidade podem trazer prejuízos à sua empresa.

Oitchau, aplicativo integrado ao Xerpa, oferece, acima de tudo, segurança. A equipe verifica o dispositivo usado para acertar um ponto, valida datas e horários registrados, verifica a localização (WiFi, GPS ou Bluetooth), valida a identidade do usuário com um sistema antifraude, entre outros.

nós entendemos como ter um controle de ponto digital é importante, principalmente para acabar com os problemas dos processos de trabalho. Portanto, optar por uma ferramenta confiável é inquestionável.

3. Estudar o software de tratamento e suas características

Este é outro ponto extremamente importante a ser considerado pelo RH: recursos.

Além de ter um controle de ponto digital, o software analisado oferece outros benefícios, como:

  • gerar relatórios especiais para o setor de RH e contabilidade;
  • fazer solicitações e aprovações para solicitações de ausência e férias;
  • enviar notificações em tempo real;
  • ter pontos de atendimento para subsidiárias;
  • integrar outras plataformas de gerenciamento;
  • de acordo com as portarias 1510 e 373 do Ministério do Trabalho e Emprego;
  • entre outros.

Mais do que ter um volume de benefícios, é necessário estudar se tais diferenciais serão importantes para o processo de otimização de seu departamento.

4. Conheça suas integrações com outras plataformas

A integração com outras plataformas de gestão é um super diferencial, pois o uso de uma nova ferramenta deve considerar o fluxo de trabalho de todos os setores de RH.

Como já discutimos anteriormente, os aplicativos de controle de ponto digital integrados em plataformas de gerenciamento completo são opções muito mais interessantes. Essas plataformas oferecem praticalidades além de controle de jornada de trabalho.

O Xerpa, por exemplo, permite o processo completo de admissão na plataforma, envia holerite em diversos formatos, controla faltas, aprova férias, acompanha o registro de atividades de todos os colaboradores, verifica detalhadamente o cadastro, incorpora a contabilidade, gera Relatórios de alto nível, integram outras tecnologias de gerenciamento, importam e exportam dados e muito mais.

escolha como ter um controle de ponto digital Pode ser uma tarefa trabalhosa, mas traz, sem dúvida, vantagens significativas para o setor de RH.

Avalie as opções e use uma solução inteligente, que organiza os processos no departamento pessoal e melhora o registro de controle de tempo de seus funcionários.

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