Como escolher a melhor opção?

A rotina das empresas é sempre tomada por inúmeras tarefas consideradas burocráticas. No entanto, com o surgimento da tecnologia, foi possível desburocratização Em relação a alguns processos em setores como o RH.

Um software de controle de feriado, por exemplo, permitiu maior controle, agilidade e autonomia em relação a essa questão. Com isso, o setor responsável poderia ter maior liberdade para se dedicar a gestão de pessoas.

E para escolher um software de controle de férias, a empresa precisa ver os recursos da ferramenta e analisar as principais vantagens que ela pode oferecer.

Mas que pontos devem ser levados em conta? Neste artigo, ajudaremos sua empresa a escolher. o melhor software de férias Para automatizar esse processo.

O que são programas de gerenciamento?

O software de gerenciamento é uma ferramenta tecnológica que busca dar maior controle e agilidade nos processos diários da empresa. Isso faz parte de uma busca incessante que as organizações têm de burocratizar o relacionamento entre empregado e empregador.

Através dele, você pode acessar dados e informações em um único local e em poucos cliques, muitas vezes sem a necessidade de mão-de-obra manual de forma contínua.

Um dos mais usados ​​é software de controle de feriado, porque através dele o RH consegue ter uma maior precisão nos períodos de descanso obrigatórios.

Como a ferramenta permite uma visualização em tempo real do datas de pagamento e os períodos de concessão e adjudicação. Reduzindo a incidência de erros nos processos manuais e, portanto, evitando a contagem dupla e os processos de pagamento.

>> Nós desenvolvemos um Lista de verificação para o processo de férias. Com isso, você pode orientar todo esse processo de forma eficaz (e não deixar nada para trás). Clique aqui e baixe a lista de verificação!

Dicas para escolher um bom software de controle de férias

Opte por um software de controle de feriadoSem dúvida, pode ser um alívio em uma das principais burocracias do departamento pessoal de sua empresa. No entanto, é importante observar alguns pontos antes de escolher um sistema que fará parte de sua rotina.

Entre os pontos mais importantes a serem considerados estão:

  • Analisar a eficiência no gerenciamento de informações;
  • Examine a agilidade no controle de dados e valores;
  • Avaliar o suporte oferecido;
  • Avalie a rentabilidade antes de contratar;
  • Considere os recursos oferecidos pela ferramenta;
  • Conheça as principais diferenças.

Cada ponto citado é essencial para que sua escolha realmente torne o processo de controle de férias mais rápido e eficaz.

Analise a eficiência no gerenciamento de informações.

O período de férias é um dos processos que requer mais atenção da indústria de recursos humanos.

Além da necessidade de Período de concessão e concessão. férias, um atraso no pagamento pode causar danos e processos trabalhistas. Sem levar em conta que as férias devidas e concedidas após o prazo legal podem resultar em pagamentos duplicados.

Dentro da software de controle de feriado O gerente tem mais controle sobre eles. dados e informações, minimizando assim as chances de erros e tornando o processo mais eficiente

Examine a agilidade no controle de dados e valores.

Em um cenário em que o tempo é bom para resultados, tecnologia Parece acelerar o controle das burocracias de férias. Permita que a empresa se dedique a tarefas que realmente importam.

Além disso, no processo automatizado dentro do software de controle de férias, você pode acessar tudo com alguns cliques na ferramenta. Eliminar a realidade da pilha de documentos e planilhas que exigiriam muito tempo na organização de dados e valores.

Com o software de controle, os feriados são organizados, programados e totalmente aprovados online. Facilitando assim a rotina do empregado e do empregador.

Avaliar o suporte oferecido

Não adianta ter a melhor ferramenta disponível se a sua empresa não souber mexer nela. Portanto, um dos pontos cruciais na contratação de um software de controle de feriado é avaliar o apoiar A empresa contratada tende a oferecer.

É essencial que você tenha uma qualificação para usar a ferramenta, porque tudo será feito corretamente. Nenhuma empresa quer contratar uma ferramenta de automação e trazer problemas para o seu dia a dia.

E isso depende muito de quem oferece os serviços. Então, verifique se a mídia é boa. Avalie se a empresa questiona a ferramenta rapidamente por email, telefone ou chat online.

Se possível, solicite um período de avaliação para poder avaliar mais especificamente o suporte que a empresa contratada tem a oferecer.

Avalie a lucratividade antes de contratar

O custo-benefício em caso de software de controle de férias ou de gestão de uma forma geral não deve ter em conta apenas o preço. Você sabe dizer que o barato às vezes é caro, nesse cenário funciona muito.

Isso porque é imperativo não apenas que o custo seja atraente para sua empresa, mas também que as características atendam às suas demandas.

É importante ter sempre mais de uma proposta em mãos e avaliar problemas como o suporte oferecido pela empresa, as facilidades de acesso e gerenciamento. Funções que facilitam a vida da empresa e dos funcionários.

Sem mencionar que é necessário medir. Custos fixos e variáveis ​​da ferramenta.. O segredo da tecnologia é que ela contribui produtividade No entanto, esse recurso não pode afetar negativamente seu orçamento.

O custo efetivo, portanto, na escolha de um software de administração, deve ter um bom acordo entre valor e qualidade para ser benéfico.

Considere os recursos oferecidos pela ferramenta.

Gerar autonomia é um dos principais pontos. software de controle de feriado Tem muito a oferecer Além de ser um software de controle de férias, você precisa ter uma relação burocrática entre o empregado e o empregador.

Em outras palavras, ao avaliar as funcionalidades do software de controle de férias, é necessário flexibilidade de integração com outros processos.

Um dos principais é o gerenciamento de pontos, já que é possível ter um nível de controle maior e mais rápido nessa rotina.

Mas como conhecer as características da ferramenta? O próprio site do provedor expõe informações importantes sobre software de controle de férias e quais são seus diferenciais.

Ter essas informações em mãos cruza as necessidades do seu negócio, para realmente definir a usabilidade da ferramenta para fornecer o que você precisa.

Pesquisa sobre os principais diferenciais.

Um software de controle de férias deve ter alguns diferenciais para tornar essa rotina descomplicada, automática, organizada e mais rápida que o normal.

A ferramenta deve facilitar a vida de todos na empresa em geral, tanto para o empregado quanto para o empregador. Portanto, revise alguns dos principais diferenciais que o software de controle de férias pode oferecer.

  1. Autonomia para o empregado: o próprio empregado tem acesso ao software e solicita as férias diretamente na ferramenta. Não há burocracias;
  2. Aprovação online: após a inscrição, o departamento de Recursos Humanos acessa a ferramenta e pode aceitar, rejeitar ou fazer alterações na solicitação do funcionário;
  3. Gerenciamento em tempo real: o software de controle de férias também permite o gerenciamento em tempo real das informações para evitar que os prazos sejam cumpridos e criar problemas para a empresa.
  4. Planejamento assertivo: com agilidade no processo através do software de controle de férias, a empresa tem mais tempo para organizar essa ausência e não sofrer consequências negativas.

Conheça o software de controle de férias do Xerpa.

Neste cenário o Xerpa possui o software de controle de férias ideal para sua empresa burocratizar essa rotina, oferecendo uma solução flexível para o que você precisa e que busca colocar seu RH no topo do mercado.

Não software de controle de feriado O processo é rápido e eficaz. Quando o empregado define o período de férias e faz a solicitação ao departamento de Recursos Humanos, que pode aprovar, rejeitar ou fazer alterações.

E o melhor, tudo totalmente online.

Na verdade, você pode experimentar a plataforma Xerpa com o apoio de uma equipe capacitada que oferece todo o suporte necessário para sua empresa. Então ele contrata algo que ele usou na prática, sem surpresas desagradáveis ​​no futuro.

Obtenha mais informações sobre o software de controle de férias do Xerpa. clicando aqui.

O impacto da automação nos resultados.

A automação tem um impacto direto nos resultados de negócios atuais. Quem consegue acelerar processos burocráticos está à frente da concorrência.

Isso porque mais tempo para os problemas de gestão estratégica das pessoas ajuda a atrair e reter talentos.

Portanto, um software de controle de feriado Não afeta apenas a vida da empresa. Tem o poder de facilitar a vida do empregado e também melhorar a comunicação entre os setores.

Com isso, as informações circulam mais rapidamente dentro da empresa e sem erros.

Você quer fazer um teste para modernizar seu RH com o software de controle de férias? Entre em contato com a Xerpa e agendar uma demonstração desta plataforma com um dos nossos especialistas.