Como apresentar um planejamento estratégico + 8 dicas

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o planificação estratégica É uma ferramenta fundamental para o sucesso de qualquer empresa.

Mas tão importante quanto é saber como apresentá-lo e convencer gerentes e membros da diretoria de que o planejamento em questão é capaz de levar a organização aos resultados desejados.

Com isso em mente, separamos aqui 8 dicas de como apresentar o planejamento estratégico de maneira clara, objetiva e convincente.

Leia também: Planejamento estratégico: metas e objetivos. Como definir e alcançar?

8 dicas sobre como apresentar planejamento estratégico

1 – Crie um script de apresentação

A primeira sugestão de como apresentar um planejamento estratégico é criar um roteiro de todo o conteúdo que será elucidado.

Para isso, idéias e conceitos devem obedecer a uma sequência lógica, devidamente conectada entre si, para que as pessoas possam acompanhar sua linha de raciocínio, o que facilita o entendimento.

Nesse sentido, as técnicas de a narração eles podem ser muito úteis Você deve fazer seu roteiro como se estivesse contando uma história.

Comece com a situação atual em que a empresa está localizada. Em seguida, conte sobre o caminho que precisará ser percorrido para que as metas e objetivos de negócios sejam alcançados. Por fim, explique o cenário que você imagina para o futuro da organização.

Faça uso de dados concretos para basear seu argumento. Mas ele também procura se mover com as emoções de quem está assistindo a sua apresentação.

Neste momento, Exemplo de planejamento estratégico de uma empresa: estratégico, tático e operacional

2 – Aprenda com quem você está falando

Para envolver o público com a apresentação do seu planejamento estratégico, você precisa saber com quem está falando.

Se você quiser convencê-los de que suas ideias têm o potencial de funcionar, você precisa saber quem são os gerentes e diretores, seus valores, suas motivações, suas preferências, etc.

Quanto mais você puder personalizar sua apresentação e adaptar a linguagem ao público, maiores serão as chances de sucesso.

3 – Faça uso de recursos visuais

Existem vários softwares de apresentação com inúmeros recursos visuais que você pode usar para enriquecer o conteúdo que está sendo apresentado. Tabelas, infográficos, mapas mentais, diagramas, fluxogramas, imagens e vídeos são alguns exemplos.

O apelo visual tem o poder de tornar sua apresentação mais atraente. No entanto, é necessário ter cuidado para não exagerar e deixar os slides visualmente contaminados.

4 – Mantenha um padrão

Sua apresentação precisa ter um padrão visual. Evite alterar cores ou fontes aleatoriamente. Os títulos e legendas devem ser padronizados.

Você também pode, por exemplo, focar nas cores que compõem a identidade visual de sua empresa. Use logotipos ou outros elementos visuais que se referem à empresa que você está representando em sua apresentação.

5 – Evite slides com muito texto

Um erro muito comum nas apresentações é o uso de textos sem graça nos slides. Ao fazer isso, sua apresentação tende a se tornar exaustiva, fazendo com que seu público perca o interesse pelo que está sendo dito.

Para evitar que isso aconteça, tente inserir apenas palavras-chave, que servirão como um "lembrete" para o tópico que será esclarecido abaixo.

Você conhece o Prezi? É uma alternativa ao Power Point. Um software gratuito que permite efeitos visuais mais dinâmicos e dinâmicos. Você quer tentar? Então, dê uma olhada neste tutorial:

6 – Faça a revisão ortográfica da sua apresentação

Depois de montar a apresentação do seu planejamento estratégico, é importante que você faça uma revisão completa para corrigir possíveis erros de ortografia e concordância.

Verifique, se possível, mais de uma vez, cada um dos slides e procure por erros na escrita, pontuação e correções feitas de maneira errada pelo seu corretor automatizado.

7 – Aproxime-se da sua linguagem corporal

o linguagem corporal é um fator extremamente importante na apresentação do planejamento estratégico. É necessário revelar confiança e confiança no discurso.

Procure fazer contato visual com as pessoas que estão ouvindo você, mas evite abordá-las individualmente. Não fique estático com as mãos nos bolsos ou passe sem descanso e repetidamente pela sala. Não fale alto ou alto demais. Aja naturalmente e controle seu tom de voz.

8 – Saiba a hora de completar a apresentação

A última sugestão de como apresentar um planejamento estratégico tem a ver com sua conclusão.

Para encerrar a sua apresentação, faça um breve resumo de tudo o que foi dito, tomando os pontos mais relevantes, como projeções de custos, rendimentos e outros resultados esperados no PE.

Fique atento ao tempo de apresentação. Evite alongar-se demais, mas não seja muito breve para não parecer plana e insubstancial.

Você quer mais dicas sobre como fazer apresentações? Então, confira este vídeo de Leandro Waldvogel:

Veja mais vídeos desta série aqui: 10 etapas para apresentações extraordinárias

Estas são as nossas dicas para apresentar um planejamento estratégico. Tenho certeza de que, se você colocá-los em prática, suas apresentações serão muito melhores.

Saiba mais: Qual é o planejamento estratégico da situação e como ela difere do modelo tradicional

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